INDUSTRIAL SOLUTIONS BENELUX
Algemene verordening gegevensbescherming
Hieronder leest u de officiële Privacyverklaring van J&W Service B.V., hierna te noemen J&W. Deze Privacyverklaring is opgesteld in overeenstemming met wettelijke bepalingen zoals de Wet bescherming persoonsgegevens en vanaf 25 mei 2018 de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). J&W hecht veel waarde aan uw privacy. Middels dit Privacy Statement verklaren wij dat wij zeer zorgvuldig en vertrouwelijk zullen omgaan met de gegevens van ons relatienetwerk. Persoonsgegevens worden enkel verwerkt in overeenstemming met de hierboven vermelde wettelijke bepalingen.
Waarop is deze Privacyverklaring van toepassing?
Dit Privacy Statement geeft informatie over de verwerking van persoons- en bedrijfsgegevens door of in naam van J&W en is alleen van toepassing op het gebruik van persoons- en bedrijfsgegevens van haar opdrachtgevers en leveranciers.
Op welke manier verzamelen wij persoonsgegevens?
J&W kan uw gegevens op de volgende manieren ontvangen: Rechtstreeks van jou: door een overeenkomst met ons aan te gaan wanneer je bijvoorbeeld per e-mail, telefoon of schriftelijk contact met ons opneemt. Via onze eigen, eerste acquisitie: J&W is een commerciële organisatie die acquisitie doet bij veel verschillende prospects binnen de doelgroepen van de diverse brancheverenigingen (zoals de Koninklijke Metaalunie). We beheren deze gedeeltelijk extern verkregen gegevens alleen voor onze eigen acquisitiedoeleinden.
Welke persoonsgegevens verzamelen we?
J&W kan persoons- en bedrijfsgegevens verwerken doordat je gebruik maakt van diensten en producten van J&W. Afhankelijk van de contactmogelijkheden die je gebruikt, kan J&W de volgende bedrijfsgegevens verwerken:
- Contact- en accountgegevens — zoals de voor- en achternaam, adresgegevens en postcode, vast en/of mobiel nummer en e-mailadres(sen) die u heeft opgegeven.
- Functiebenamingen van personen binnen organisaties ten behoeve van correcte adressering door ons en onze acquisitiedoeleinden.
- Betalings- en factuurgegevens — indien u een overeenkomst met ons heeft gesloten — zoals voor de financiële afhandeling van uw bankrekeninggegevens, KvK-nummer en BTW-nummers.
Waarom verzamelen we uw persoonsgegevens?
- In de eerste plaats gebruikt J&W de verzamelde persoons- en bedrijfsgegevens om de gemaakte afspraken zo goed mogelijk na te komen. De verzamelde persoons- en bedrijfsgegevens worden tevens gebruikt voor de interne administratie van J&W.
- Dit omvat:
- Het onderhouden en verbeteren van de contractuele relatie met (potentiële) klanten, het relatienetwerk en leveranciers waarmee wij samenwerken, of het verbeteren van de diensten en producten van J&W.
- Het verstrekken van informatie over de activiteiten van J&W door middel van het versturen van informatieve digitale nieuwsbrieven.
- Klachten en complimenten afhandelen.
- Het doen van aanbiedingen in het belang van onze acquisitiedoeleinden.
- Het toepassen en naleven van alle wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit de Wet bescherming persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Met wie delen wij uw persoons- en bedrijfsgegevens?
J&W kan uw persoons- en bedrijfsgegevens delen met eigen medewerkers voor acquisitiedoeleinden voor de organisatie. J&W kan verplicht zijn om uw persoons- en bedrijfsgegevens te delen vanwege een wettelijke verplichting die J&W heeft en/of vanwege dringende verzoeken van autoriteiten. In het laatste geval heeft ISB de nodige organisatorische en contractuele maatregelen genomen om te verzekeren dat de persoonsgegevens worden verwerkt en beschermd in overeenstemming met de Europese en Nederlandse wetgeving.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Uw gegevens worden bewaard voor de vereiste duur van het doel van de verwerking. Gegevens worden alleen langer dan deze termijn bewaard indien dit noodzakelijk is en in overeenstemming met de geldende wet-, regelgeving of andere rechtsnormen van de Europese Unie of een lidstaat van de Europese Unie. Uw persoonsgegevens worden bewaard voor de duur van de volgende bewaartermijnen: Perspectief: Twee jaar na het verstrijken van de reden van gegevensgebruik. Opdrachtgevers: Vijf jaar na het verstrijken van de overeenkomst.
Hoe worden uw persoons- en bedrijfsgegevens beschermd?
J&W heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om alle gegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige behandeling. ISB heeft een privacybeleid opgesteld en op basis daarvan fysieke, organisatorische en elektronische maatregelen genomen.
Welke rechten heb je?
Als betrokkene van wie persoonsgegevens worden verwerkt, heeft u recht op informatie (art. 15 AVG), correctie (art. 16 AVG), verwijdering (art. 17 AVG), beperking van de verwerking (art. 18 AVG) en dataportabiliteit (art. 20 AVG).
Veranderingen
We kunnen ons privacybeleid wijzigen. Wijzigingen in ons privacybeleid zullen wij in deze Privacyverklaring aanpassen. We raden je aan om regelmatig onze actuele Privacyverklaring te bestuderen om op de hoogte te blijven van mogelijke wijzigingen.